一、政策目的与适用范围

本隐私政策旨在明确佰鑫智能设备(深圳)有限公司(以下简称 “公司”)在开展制造业务过程中,对涉及的个人信息和商业信息的收集、使用、存储、保护、共享及披露等行为的规范,以保护信息主体的合法权益。​

本政策适用于与公司发生业务往来的客户、供应商、应聘者、员工以及其他相关信息主体,涵盖公司通过线上平台(如官方网站、合作系统)、线下业务(如合同签订、现场沟通、招聘面试)等所有渠道收集的信息。

二、信息收集类型与方式

(一)个人信息​

  1. 客户信息:在业务合作过程中,收集客户联系人的姓名、性别、手机号码、电子邮箱、职务等信息,用于业务沟通、合同履行及售后服务。​
  1. 供应商信息:收集供应商对接人的姓名、联系方式、所在单位职务等信息,以便开展采购合作、款项结算等工作。​
  1. 应聘者信息:通过招聘渠道收集应聘者的姓名、身份证号、学历、工作经历、专业技能、联系方式等信息,用于招聘筛选、面试安排及录用决策。​
  1. 员工信息:收集员工的个人基本信息(如姓名、身份证号、住址、联系方式)、劳动关系信息(如劳动合同、薪资福利、考勤记录)、职业资格信息等,用于人事管理、薪酬发放、社会保险缴纳等。​

(二)商业信息​

  1. 客户商业信息:包括客户的生产计划、产品需求、技术参数、采购规模、合作价格等,用于为客户提供定制化制造服务及保障合作的顺利进行。​
  1. 供应商商业信息:涵盖供应商的产品报价、供货能力、质量标准、技术方案等,用于评估供应商资质及开展采购合作。​

(三)收集方式​

  1. 线上渠道:通过公司官方网站表单提交、合作系统数据交互、电子邮件往来等方式收集信息。​

线下渠道:在业务洽谈、合同签订、现场考察、招聘面试等场景中,通过纸质文件填写、口头沟通记录等方式收集信息。

三、信息使用规则

公司收集的个人信息和商业信息,仅用于实现业务目的,包括但不限于:​

  • 为客户提供产品制造、交付、售后等服务;​
  • 与供应商开展采购、合作洽谈及合同履行;​
  • 进行员工招聘、录用、管理及福利保障;​
  • 优化公司制造流程、提升产品质量和服务水平。​

未经信息主体明示同意,公司不得将信息用于与业务无关的其他用途。

四、信息保护措施

公司采用符合行业标准的技术手段,包括数据加密、访问控制、防火墙等,保障信息在传输和存储过程中的安全性,防止信息泄露、丢失、篡改。​

  1. 建立健全内部管理制度,对接触信息的员工进行权限管理和保密培训,明确其信息保护责任,严禁泄露、滥用信息。​

定期对信息系统进行安全检测和维护,及时发现并修复潜在的安全漏洞。

五、信息共享与披露

共享限制:除以下情形外,公司不得向第三方共享信息主体的信息:​

  • 获得信息主体的明确授权;​
  • 为履行法律法规规定的义务,如配合司法机关调查、应对行政监管等;​
  • 为维护公司及信息主体的合法权益,在合理范围内进行信息共享。​

披露要求:如因业务需要必须披露信息,公司将采取必要措施确保信息接收方遵守保密义务,并对披露行为进行严格记录。

六、信息主体的权利

查阅与更正权:信息主体有权向公司申请查阅其个人信息和相关商业信息,如发现信息存在错误,可要求公司进行更正。​

  1. 删除权:在符合法律法规及业务实际的情况下,信息主体可要求公司删除其相关信息,公司将在核实后及时处理。​

撤回同意权:信息主体有权撤回对公司收集、使用其信息的同意,但此行为可能影响部分业务的正常开展。

七、政策更新

公司将根据法律法规的变化、业务的发展及技术的更新,对本隐私政策进行适时修订。修订后的政策将通过公司官方网站、业务沟通渠道等方式向信息主体公示,公示之日起生效。

八、联系方式

如信息主体对本隐私政策有疑问或需要行使相关权利,可通过以下方式与公司联系:​

  • 联系电话:[13534191826 郑经理]​
  • 电子邮箱:[longxiazheng ks@163.com]​
  • 联系地址:[深圳市龙华区观湖街道横坑河东村411号汇佰鑫科技园]​