隐私政策
隐私政策
一、政策目的与适用范围
本隐私政策旨在明确佰鑫智能设备(深圳)有限公司(以下简称 “公司”)在开展制造业务过程中,对涉及的个人信息和商业信息的收集、使用、存储、保护、共享及披露等行为的规范,以保护信息主体的合法权益。
本政策适用于与公司发生业务往来的客户、供应商、应聘者、员工以及其他相关信息主体,涵盖公司通过线上平台(如官方网站、合作系统)、线下业务(如合同签订、现场沟通、招聘面试)等所有渠道收集的信息。
二、信息收集类型与方式
(一)个人信息
- 客户信息:在业务合作过程中,收集客户联系人的姓名、性别、手机号码、电子邮箱、职务等信息,用于业务沟通、合同履行及售后服务。
- 供应商信息:收集供应商对接人的姓名、联系方式、所在单位职务等信息,以便开展采购合作、款项结算等工作。
- 应聘者信息:通过招聘渠道收集应聘者的姓名、身份证号、学历、工作经历、专业技能、联系方式等信息,用于招聘筛选、面试安排及录用决策。
- 员工信息:收集员工的个人基本信息(如姓名、身份证号、住址、联系方式)、劳动关系信息(如劳动合同、薪资福利、考勤记录)、职业资格信息等,用于人事管理、薪酬发放、社会保险缴纳等。
(二)商业信息
- 客户商业信息:包括客户的生产计划、产品需求、技术参数、采购规模、合作价格等,用于为客户提供定制化制造服务及保障合作的顺利进行。
- 供应商商业信息:涵盖供应商的产品报价、供货能力、质量标准、技术方案等,用于评估供应商资质及开展采购合作。
(三)收集方式
- 线上渠道:通过公司官方网站表单提交、合作系统数据交互、电子邮件往来等方式收集信息。
线下渠道:在业务洽谈、合同签订、现场考察、招聘面试等场景中,通过纸质文件填写、口头沟通记录等方式收集信息。
三、信息使用规则
公司收集的个人信息和商业信息,仅用于实现业务目的,包括但不限于:
- 为客户提供产品制造、交付、售后等服务;
- 与供应商开展采购、合作洽谈及合同履行;
- 进行员工招聘、录用、管理及福利保障;
- 优化公司制造流程、提升产品质量和服务水平。
未经信息主体明示同意,公司不得将信息用于与业务无关的其他用途。
四、信息保护措施
公司采用符合行业标准的技术手段,包括数据加密、访问控制、防火墙等,保障信息在传输和存储过程中的安全性,防止信息泄露、丢失、篡改。
- 建立健全内部管理制度,对接触信息的员工进行权限管理和保密培训,明确其信息保护责任,严禁泄露、滥用信息。
定期对信息系统进行安全检测和维护,及时发现并修复潜在的安全漏洞。
五、信息共享与披露
共享限制:除以下情形外,公司不得向第三方共享信息主体的信息:
- 获得信息主体的明确授权;
- 为履行法律法规规定的义务,如配合司法机关调查、应对行政监管等;
- 为维护公司及信息主体的合法权益,在合理范围内进行信息共享。
披露要求:如因业务需要必须披露信息,公司将采取必要措施确保信息接收方遵守保密义务,并对披露行为进行严格记录。
六、信息主体的权利
查阅与更正权:信息主体有权向公司申请查阅其个人信息和相关商业信息,如发现信息存在错误,可要求公司进行更正。
- 删除权:在符合法律法规及业务实际的情况下,信息主体可要求公司删除其相关信息,公司将在核实后及时处理。
撤回同意权:信息主体有权撤回对公司收集、使用其信息的同意,但此行为可能影响部分业务的正常开展。
七、政策更新
公司将根据法律法规的变化、业务的发展及技术的更新,对本隐私政策进行适时修订。修订后的政策将通过公司官方网站、业务沟通渠道等方式向信息主体公示,公示之日起生效。
八、联系方式
如信息主体对本隐私政策有疑问或需要行使相关权利,可通过以下方式与公司联系:
- 联系电话:[13534191826 郑经理]
- 电子邮箱:[longxiazheng ks@163.com]
- 联系地址:[深圳市龙华区观湖街道横坑河东村411号汇佰鑫科技园]